Аудит 1С, услуги от IT-Balance

Аудит, аудиторская проверка — процедура независимой оценки деятельности организации, системы, процесса, проекта или продукта. Чаще всего термин употребляется применительно к проверке бухгалтерской отчётности компаний.

Слово «аудит» происходит от латинского audio - слушать. Потребность в аудите, как предполагается, возникла одновременно с зарождением и развитием товарообменных и денежных отношений. Наиболее древние свидетельства проведения аудита относятся к Китаю около 700 г. до н. э. Развитие аудита было тесно связано с особенностями финансово-промышленной истории отдельных стран и определялось прежде всего характером развития рынка капитала.

Необходимость аудита

Услуги фирм по проведению технического аудита необходимы в ряде стандартных ситуаций.

• если меняется информационная компьютерная система учета;
• когда необходимо внедрить в сетевую инфраструктуру новые технологии;
• если возникли практические проблемы. Например, сбой в работе сетевых сервисов, сбой в работе программного обеспечения и проч.;
• когда необходимо внедрение ресурсоемких бизнес-приложений (EPR, система документооборота);
• при слиянии компаний в холдинг и, соответственно, объединении систем учета и управления фирм;
• при итоговой оценке работы новой IT-системы после ее внедрения.

Существует три этапа технического аудита IT инфраструктуры: его подготовка, аудиторское исследование и, наконец, подготовка отчетных документов. На первом этапе фирма-исполнитель определяет и согласовывает область проверки. Затем подготавливается программа аудита и предоставляется заказчику.

Исследование

Непосредственно аудиторское исследование также проходит в несколько ступеней. Ведется опрос персонала, собирается и анализируется необходимая документация. Для уже существующей информационной сети составляется структурная схема. Необходимо уточнить конкретные требования заказчика к изменениям в нынешней и будущей информационной системе. После этих мероприятий проводится физическая проверка системы. Проверяются количественные показатели системы, технические характеристики серверов, рабочих станций, количественные показатели системы, состояние оборудования. Проверяется используемое ПО и выявляются его слабые места. Параметры проверки программного обеспечения: совместимость, безопасность, отказоустойчивость и производительность.

Отчетная документация

В заключение составляется документ «Отчет о результатах технического аудита», в котором представлена основная информация об итогах проверки. Документ рассказывает о состоянии IT-инфраструктуры организации, представляет результаты проверки сетевого оборудования, в нем дано заключение об обнаруженных проблемных зонах. Помимо этого специалисты дают рекомендации по улучшению функционирования IT-инфраструктуры, ее технической модернизации, по методам решения проблем с учетом возможных последствий. И, наконец, в документе представлены рекомендации по обеспечению ограничения доступа к базам данных  "1С: Предприятие", а так же наилучшей организации системы лицензирования программных продуктов "1С: Предприятие".

Статьи