Статьи

Технический аудит

Техническая аудиторская проверка необходима каждому предприятию. Ее основная цель – выявить и устранить проблему в использовании и поддержке программного обеспечения «1С:Предприятие 8».

В рамках технического аудита проводится комплекс работ по проверке работоспособности локальных и беспроводных сетей, проверяется наличие пакетов, «узких» мест, выявляются оптимальные настройки. Также изучается работа серверов, рабочих станций, периферийных устройств, проводится анализ сетевой безопасности. Иными словами, исследуется вся IT-инфраструктура организации, связанная с системой управления предприятием. По итогам этого исследования специалисты выдают рекомендации по ее модернизации.

Благодаря проведению технического аудита IT-системы, ваша фирма получит возможность объективно оценить соответствие текущей IT-системы ряду требований. Во-первых, уточнить способность серверов и каналов связи к легкой модернизации оборудования при увеличении нагрузки на вашу ERP систему без особых финансовых затрат. Во-вторых, определить возможность вашей ERP системы выполнять многопоточные транзакции. Помимо этого, вы сможете провести анализ недочетов, выявленных во время аудиторской проверки. И, наконец, вы сможете отслеживать изменения уровня поставленных задач с целью оптимизации инвестиций в усовершенствование IT-системы.

Специалисты фирмы-аудитора в процессе проверки тестируют производительность системы, оптимизируют ее работу, дают соответствующие рекомендации по настройке оборудования, составу программного обеспечения, взаимодействующему с программными продуктами 1С.

Услуги фирм по проведению технического аудита необходимы в ряде стандартных ситуаций.

- если меняется информационная компьютерная система учета;

- когда необходимо внедрить в сетевую инфраструктуру новые технологии;

- если возникли практические проблемы. Например, сбой в работе сетевых сервисов, сбой в работе программного обеспечения и проч.;

- когда необходимо внедрение ресурсоемких бизнес-приложений (EPR, система документооборота);

- при слиянии компаний в холдинг и, соответственно, объединении систем учета и управления фирм;

 - при итоговой оценке работы новой IT-системы после ее внедрения.

Существует три этапа технического аудита IT инфраструктуры: его подготовка, аудиторское исследование и, наконец, подготовка отчетных документов. На первом этапе фирма-исполнитель определяет и согласовывает область проверки. Затем подготавливается программа аудита и предоставляется заказчику.

Непосредственно аудиторское исследование также проходит в несколько ступеней. Ведется опрос персонала, собирается и анализируется необходимая документация. Для уже существующей информационной сети составляется структурная схема. Необходимо уточнить конкретные требования заказчика к изменениям в нынешней и будущей информационной системе. После этих мероприятий проводится физическая проверка системы. Проверяются количественные показатели системы, технические характеристики серверов, рабочих станций, количественные показатели системы, состояние оборудования. Проверяется используемое ПО и выявляются его слабые места. Параметры проверки программного обеспечения: совместимость, безопасность, отказоустойчивость и производительность.

После этого готовится заключительная отчетная документация.

В заключение составляется документ «Отчет о результатах технического аудита», в котором представлена основная информация об итогах проверки. Документ рассказывает о состоянии IT-инфраструктуры организации, представляет результаты проверки сетевого оборудования, в нем дано заключение об обнаруженных проблемных зонах. Помимо этого специалисты дают рекомендации заказчику по улучшению функционирования IT-инфраструктуры, ее технической модернизации, по методам решения проблем с учетом возможных последствий. И, наконец, в документе представлены рекомендации по обеспечению ограничения доступа к данным программных продуктов "1С: Предприятие" и наилучшей организации системы лицензирования программных продуктов "1С: Предприятие".